1. Rekisterinpitäjä

​

Day 2 Group Oy
Y-tunnus: 2740735-3
Osoite: Köydenpunojankatu 2 D, 00180 Helsinki
Sähköposti: info@foneton.com
Puhelin: +358 45 7837 9197

​

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

​

Nimi: Kaarle Toivanen
Sähköposti: kaarle.toivanen@foneton.com

​

3. Mitä henkilötietoja keräämme

​

Keräämme seuraavia tietoja yhteydenottolomakkeen ja asiakassuhteen yhteydessä:

​

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• viestin sisältö

​

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja oikeusperuste

​

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

​

• yhteydenottoihin vastaaminen

• tarjousten laatiminen ja toimittaminen

• asiakassuhteen hoitaminen

​

Käsittelyn oikeusperuste on:

​

• oikeutettu etu (GDPR 6.1.f), kun henkilö ottaa itse yhteyttä

• sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano (GDPR 6.1.b), jos asiakkuus syntyy

​

5. Henkilötietoihin pääsy

​

Tietoihin on pääsy vain Foneton Oy:n työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen (esim. asiakaspalvelu ja myynti).

Tietoja voidaan käsitellä myös teknisten palveluntarjoajien kautta (esim. sähköpostipalvelu).

​

6. Tietojen siirto ja säilytys

​

Henkilötietoja voidaan tallentaa palvelimille, joita ylläpitää kolmas osapuoli (esim. Google Workspace tai Microsoft 365). Tietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle, mutta vain palveluntarjoajille, joilla on käytössä EU:n hyväksymät tietosuojamekanismit (esim. EU–US Data Privacy Framework tai standardisopimuslausekkeet).

​

7. Tietojen säilytysaika

​

Säilytämme yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyjä tietoja enintään 12 kuukautta yhteydenotosta, ellei asiakassuhdetta synny. Asiakassuhteen syntyessä tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja lakisääteiset velvoitteet edellyttävät.

​

8. Rekisteröidyn oikeudet

​

Sinulla on oikeus:

​

• saada pääsy itseäsi koskeviin tietoihin

• pyytää virheellisten tietojen oikaisua

• pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")

• rajoittaa tietojen käsittelyä

• vastustaa tietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella

• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)

​

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@foneton.com.

​

9. Oikeus valittaa

​

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi